1.1.6 查看业务组织

您所在的位置:网站首页 金蝶ERP 怎么支持集团组织变化 1.1.6 查看业务组织

1.1.6 查看业务组织

2024-06-07 01:55| 来源: 网络整理| 查看: 265

查看业务组织

查看业务组织功能是用来查看每颗业务组织树,与企业组织架构树不同的是,查看业务组织显示的是业务组织树,不是组织单元树,是带有业务汇报关系的树。而且支持切换不同的组织类型分别查看不同的业务组织。

在该界面支持业务组织的上下级移动,需要移动哪个业务组织的上下级关系,那么就要先将业务视图类型切换到对应的组织类型中,然后选中需要移动的业务组织,点击【组织视图移动】按钮,选择移动到的目标组织,即可完成业务组织的上下级移动。

业务组织都已经支持引出到excel中,根据当前列表中显示的组织类型,引出的不同的业务组织,如下图所示,引出的就是财务组织。所有类型的组织都支持引出,而且引出的数据是支持直接引入的。

组织单元的引入步骤如下:

Ø  以管理员的身份在根管理单元导入所有的管理单元;

Ø  分不同的管理单元导入各个管理单元的组织单元(只有编码、名称等基本信息,不带任何组织属性);

Ø  引入财务组织,可以不区分管理单元,注意必须指定上级财务组织编码;

Ø  引入HR组织(可选),可以不区分管理单元,只要指定上级HR组织即可;

Ø  引入行政组织,可以不区分管理单元,指定上级行政组织,系统会自动处理财务委托;

Ø  引入采购、销售和库存组织,引入成本中心和利润中心,顺序不分先后。

Ø  引入合并范围、合并单元组。

行政组织:

行政组织是企业行政管理的单元,是集团,公司,部门等具体的行政单位,在EAS中,行政组织是个重要的基础档案 ,许多重要的业务信息都与行政组织相关,在HR业务中,职员通过职位与行政组织相关,在财务业务中,可以将行政组织作为核算项目。

财务组织:

从业务上看,财务组织是一核算主体或会计主体;有一套完整的会计账簿;独立出三大表;有独立的资产、负债、权益、成本、损益分类数据。

财务组织是财务业务处理的载体,只有财务组织才能处理财务业务。

采购组织:

从业务上看,采购组织是依据业务运作的关系,执行独立采购政策,比如物料的采购供应商管理,价格,采购单据管理的组织,从执行角度看,可能是一个或多个采购部门。

采购组织是采购业务处理的载体,只有采购组织才能处理采购业务。

销售组织:

从业务上看,销售组织是依据业务运作的关系,执行独立销售政策,比如物料的销售价格,客户管理,销售单据管理的组织,从执行角度看,可能是一个或多个销售部门。

销售组织是销售业务处理的载体,只有销售组织才能处理销售业务

库存组织:

从业务上看,库存组织是依据业务运作的关系,执行独立MPS、MRP等计算,库存成本计算域,对于生产制造企业,是一个独立主生产计划的工厂,在系统中工厂概念同库存组织;对于流通企业,可以是一个区域,一个地点,一个配送中心,是一个独立的库存管理组织的单位。库存组织下可以有一个或多个所属仓库。

责任中心-成本中心和责任中心-利润中心:

责任中心:是承担一定经济责任,并享有一定权利和利益的企业内部单位或责任单位。责任中心可以是企业的组织、地点、项目组。责任中心主要用于确定投资、成本、利润产生于组织内的何处。

责任中心包含:利润中心、投资中心、成本中心。目前系统暂时只实现了利润中心和成本中心。成本中心,即承担成本核算指标的责任中心。

HR组织:

HR组织是HR业务集中的载体,比如集团统一定薪定级,集团内人员调配,如果集团进行集中管理,那么做这些业务的集团必须是一个HR组织,其它组织单元可以通过HR业务委托关系的设置委托同一个HR组织进行相关业务处理;HR组织也可以实现一个行政组织的HR业务在不同HR组织处理。必须有至少一个HR组织才能处理HR业务。

同一HR业务组织内使用同一政策体系处理HR业务,比如同一职称体系。

HR组织与行政组织的关系:行政组织委托HR组织进行HR的业务处理,多个行政组织可以委托同一个HR组织做业务。

组织单元的引入顺序,最好按照上述步骤进行,能节省很多组织委托的设置工作。

举例:以金蝶集团为例,金蝶集团总部和各个区域的核算政策不一致,基础资料也相对独立,业务也不一致,总部也研发为主,而区域主要以销售为主。在管理上也相对独立。所以,设置管理单元时,就可以将金蝶集团作为根管理单元,总部作为下级管理单元,区域合并为一个管理单元。当然,也完全可以将一个集团设置为一个管理单元,那样,所有基础资料就可以在集团内共享,业务控制策略也不需要设置,安全管理、业务政策等都由集团统一管理,不再分区域进行管理了。

注意事项:组织单元的移动改变的只是组织单元的上下级关系,业务组织的上下级关系不自动调整,需要是手工调整;

需要取消某个组织属性时,系统经常会提示该组织被委托引用或者被什么业务引用,见到这个提示时,请按照提示去将引用关系取消,例如取消委托,或者删除对应的业务数据,然后再来取消该组织属性。

行政组织封存需要特别谨慎处理,只有确实不再存在的实际的行政组织才可以进行封存,封存后不允许再封存。

合并范围的版本化需要谨慎使用,不同版本之间不能连续查询,必须按照不同的版本分开查询,所以,能够不进行版本化就能修改的组织变动,尽量不版本化。

创建组织架构的版本,版本化的时机要选择的恰到好处,就是必须在做组织变更之前,将组织架构的历史版本保存起来。

相关主题

组织架构

金蝶国际软件集团有限公司版权所有


【本文地址】


今日新闻


推荐新闻


CopyRight 2018-2019 办公设备维修网 版权所有 豫ICP备15022753号-3